Comune di Chiaravalle

Il Comune di Chiaravalle, in esecuzione della determinazione del Responsabile del 2 ° Settore del Comune di Chiaravalle n° 146 del 01/03/2022 ,ai sensi del combinato disposto dell’art. 1 comma 2 lettera b) del decreto-legge 16 luglio 2020 n° 76, convertito con modificazioni con la legge 11 settembre 2020 n° 120, e delle linee Guida Anac n. 4 avvia indagine di mercato per l’acquisizione di manifestazioni di interesse per l’affidamento dei servizi in oggetto mediante procedura negoziata da svolgersi con RDO – Richiesta di Offerta – sul MEPA – Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione.

L’Amministrazione comunale si riserva la facoltà di sospendere, modificare, annullare o revocare la procedura relativa al presente avviso o di non dare seguito all’indizione della successiva procedura negoziata per l’affidamento dell’appalto in oggetto senza che ciò comporti alcuna pretesa da parte dei richiedenti alla procedura.

Requisiti richiesti:

L’operatore economico che voglia presentare la propria manifestazione di interesse dovrà essere nelle seguenti condizioni:

a) Essere abilitato, alla data di presentazione della manifestazione di interesse, al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione - Bando “Servizi” - “Servizi di organizzazione eventi”;

b) Non rientrare nelle cause di esclusione di cui all'art. 80 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm. ii o in qualsiasi altra condizione che comporti l’incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione;

c) Non abbia alle proprie dipendenze o con rapporti di natura professionale soggetti per i quali incorrono le incompatibilità di cui all'art. 53, comma 16-ter del d.lgs. 30/01/2001 n. 165, introdotto dall'art. 1, comma 42, lettera l) della legge 190 del 06/11/2012;

d) Aver regolarmente svolto negli ultimi 3 (tre) anni decorrenti dalla data di pubblicazione dell’avviso di manifestazione di interesse, attività di SUPPORTO alla REALIZZAZIONE DI SPETTACOLI E EVENTI CULTURALI A TEATRO E ALL’APERTO E PROPOSTE ARTISTICHE di teatro per ragazzi per un importo complessivamente non inferiore ad euro 31.800,00, al netto dell’IVA. In fase di verifica, il predetto requisito dovrà essere provato da certificazioni rilasciate e vistate dalle amministrazioni o enti pubblici, prodotte in originale o copia autenticata, con chiara indicazione del regolare espletamento, del periodo di affidamento, della natura del servizio e degli importi corrisposti e, qualora la prestazione ricomprenda più servizi, con specifico riferimento ai soli servizi della medesima natura dei servizi ad oggetto di affidamento. 2 In caso di servizi prestati a privati, il requisito potrà essere dimostrato mediante la produzione di copia delle fatture emesse, regolarmente quietanzate o tramite estratti di bilancio dai quali emerga chiaramente i corrispettivi introitati per l’espletamento dei servizi indicati.

e) Potranno manifestare interesse e saranno ammessi a partecipare alla successiva procedura negoziata da svolgersi tramite RDO su MEPA gli operatori economici di cui all’articolo 3, comma 1, lettera p) del D.lgs. 50/2016, nonché gli operatori stabiliti in altri Stati membri, costituiti conformemente alla legislazione vigente nei rispettivi Paesi.

f) Tra gli operatori economici che potranno manifestare interesse a partecipare alla successiva procedura negoziata sono ricompresi i soggetti di cui all’art. 45 c. 2 del D.lgs 50/2016, costituiti da imprese singole di cui alle lettere a), b), c) o da imprese riunite o consorziate di cui alle lettere d), e), f) e g) o da imprese che intendano riunirsi o consorziarsi ai sensi dell’art. 48, c..8 del D.gls. 50/2016, nonché le imprese che intendano avvalersi dei requisiti di altri soggetti ai sensi dell’art. 89 del D.Lgs. 50/2016. Nel caso di raggruppamenti temporanei o consorzi ordinari di cui all’art. 45, comma 2, lett. e), del D.lgs. 50/2016, il requisito di cui sopra dovrà essere posseduto complessivamente dal Raggruppamento o dal consorzio. I requisiti di ordine generale e di idoneità professionale di cui ai punti precedenti, in caso di partecipazione in raggruppamento temporaneo ovvero in consorzio, devono essere posseduti da ciascuna impresa raggruppata o consorziata.

g) Per gli operatori economici per cui vige l’obbligo di iscrizione alla C.C.I.A.A., iscrizione alla stessa o in uno dei Registri Professionali o commerciali dello Stato di Residenza se si tratta di uno Stato dell’U.E. in conformità a quanto previsto dall’art. 83, comma 3, D.Lgs. 50/2016.

h) Sono ammesse a partecipare anche le Fondazioni, Enti, Associazioni riconosciute che siano in possesso dei seguenti requisiti:

- in caso di associazioni di promozione sociale: iscrizione nei registri di cui alla legge 383 del 7.12.2000;

- in caso di associazioni di volontariato: iscrizione nei registri regionali o provinciali di cui alla legge n. 266 dell’11.08.1991;

- in caso di fondazioni, enti, associazioni che abbiano ottenuto il riconoscimento della personalità giuridica: iscrizione nel registro delle persone giuridiche tenuto dalle Prefetture, dalle Regioni o dalle Province autonome, ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica n. 361/2000.

Prestazioni oggetto dell’appalto, modalità e durata di esecuzione.

Oggetto dell’appalto: affidamento di servizi di supporto tecnico ed organizzativo per la realizzazione di spettacoli e eventi culturali e proposta artistica di teatro per ragazzi.

Luogo di prestazione dell’appalto: Comune di Chiaravalle (AN), presso il Teatro Comunale “Valle” e in luoghi idonei all’aperto indicati dall’Amministrazione Comunale.

Periodo di affidamento del servizio: 03/04/2022 – 02/11/2022 (mesi 7).

È fatta salva la possibilità dell’Amministrazione di modificare il contratto durante il periodo di efficacia secondo le disposizioni di cui all’art. 106 del D.lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.

Ai sensi dell’articolo 106, comma 11, D.lgs. 50/2016, alla scadenza contrattuale l’affidatario sarà obbligato a continuare l’esecuzione delle prestazioni contrattualmente previste per il 3 tempo strettamente necessario alla conclusione delle procedure necessarie per l'individuazione di un nuovo contraente agli stessi prezzi, patti e condizioni.

Il servizio dovrà essere espletato secondo le modalità e condizioni di cui all’allegato “B” al presente avviso “Disciplinare servizi di supporto alla realizzazione di eventi e spettacoli”.

Importo a base di gara e Valore stimato dell’appalto

L’importo a base di gara è pari a € 31.800,00 (IVA esclusa), per un importo complessivo di € 38.796,00.

Il corrispettivo dovuto all’aggiudicatario per singolo spettacolo presso il Teatro Comunale è di € 980,00 (IVA esclusa). Il corrispettivo dovuto dall’aggiudicatario per singolo spettacolo da realizzarsi all’aperto è di € 610,00 IVA esclusa.

Detti costi includono i seguenti servizi:

- registrazione spettatori/partecipanti e controllo Green Pass (ove previsto dalle normative vigenti all’atto dello svolgimento dello spettacolo o evento);

- servizio di biglietteria e prenotazione (ove richiesti);

- n. 3 (tre) maschere (ove richiesto dalla natura dell’evento);

- servizio tecnico audio e luci e supporto organizzativo;

- pulizia e sanificazione del teatro o dei luoghi al chiuso o all’aperto in cui si svolgeranno gli eventi/spettacoli.

Nel caso in cui, per la natura e tipologia di ciascuna iniziativa o spettacolo in programma, non occorrano tutti i servizi su elencati, il corrispettivo per singolo spettacolo verrà rideterminato decurtando il costo dei singoli servizi non richiesti/non resi dall’affidatario, come indicato nel Prospetto Economico (Allegato D).

Il corrispettivo dovuto per la realizzazione degli spettacoli inclusi nella programmazione potrà essere oggetto di variazione qualora, per esigenze dell’Amministrazione, per variazione della stessa programmazione invernale o estiva, per caratteristiche e natura degli spettacoli/eventi, per nuove disposizioni regolamentari e/o legislative, debba essere rideterminato.

Il corrispettivo sarà ridotto proporzionalmente nel caso in cui gli eventi siano realizzati in numero inferiore al numero massimo previsto. Null’altro sarà dovuto all’appaltatore a titolo di rimborsi, indennità, conguagli, ecc…oltre a quanto indicato in fase di gara.

Il prezzo offerto si intende comprensivo di tutti i servizi, prestazioni, spese e qualsiasi altro onere, espresso e non, inerente e conseguente ai servizi oggetto di affidamento e necessario alla perfetta esecuzione dell’appalto.

Considerata la natura del servizio e le modalità di espletamento dello stesso, non si ravvisano costi relativi a rischi da interferenza.

Criterio di aggiudicazione

Il servizio verrà affidato previo espletamento di gara da tenersi secondo il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’articolo 95 D.lgs. 50/2016, sulla base dei criteri allegati al presente avviso (Allegato C) Non sono ammesse offerte parziali, indeterminate, condizionate o in aumento rispetto alla base di gara indicata. L’ offerta deve riguardare la totalità dei servizi oggetto del disciplinare e quelli eventualmente aggiuntivi offerti in gara.

Modalità di partecipazione

Gli operatori economici interessati ed in possesso dei requisiti di cui al precedente punto 1) potranno far pervenire al Comune di Chiaravalle la propria manifestazione di interesse redatta secondo il modello allegato “A” al presente avviso e firmata dal legale rappresentante o procuratore speciale con allegato documento di identità, attestante:

- La denominazione dell’impresa e l’indirizzo completo della sede legale;

- Il possesso dei requisiti di cui al precedente articolo 1)

N.B. Si ricorda che in caso di raggruppamento, associazione o aggregazione l’operatore economico indicato come mandante dovrà produrre, congiuntamente all’operatore economico designato come mandatario, la manifestazione d’interesse contenente tutte le dichiarazioni richieste circa il possesso dei requisiti di carattere generale, di idoneità professionale e di qualificazione secondo lo schema di manifestazione di interesse allegato al presente avviso.

Scadenza manifestazione di interesse

Le manifestazioni di interesse dovranno essere inviate esclusivamente tramite pec: info@pec.comune.chiaravalle.an.it entro il termine perentorio delle ore 13:00 del giorno 12/03/2022. Faranno fede la data e l’ora di arrivo certificata dal sistema.

Non verranno prese in considerazione domande generiche o specifiche per l’appalto in oggetto pervenute al Comune di Chiaravalle prima della pubblicazione del presente avviso.

Divieti di partecipazione:

È fatto divieto all’operatore economico di dichiarare il proprio interesse alla presente procedura in forma individuale qualora lo abbia dichiarato come soggetto facente parte di un raggruppamento temporaneo o consorzio o quale componente di un’aggregazione di imprese aderenti al contratto di rete e neppure come soggetto partecipante a più di uno di tali raggruppamenti/consorzi. È vietata l'associazione in partecipazione.

Comunicazioni:

Eventuali comunicazioni verranno effettuate esclusivamente tramite posta elettronica certificata. Eventuali modifiche dell’indirizzo PEC o problemi temporanei nell’utilizzo di tale forma di comunicazione dovranno essere tempestivamente segnalate all’ufficio; diversamente l’Amministrazione declina ogni responsabilità per il tardivo o mancato recapito delle comunicazioni.

Contatti

Responsabile 2° Settore Dott.ssa Martina Pennacchietti tel. 071.9499268 / Ufficio Cultura: tel. 071.9499266

Con il presente avviso non è indetta alcuna procedura di affidamento concorsuale o paraconcorsuale e non sono previste graduatorie di merito o attribuzione di punteggi.

Si tratta di un'indagine conoscitiva, in attuazione del principio di pubblicità preventiva, finalizzata all'individuazione di operatori economici da consultare nel rispetto dei principi di non discriminazione, parità di trattamento, proporzionalità e trasparenza.

La presentazione della manifestazione d’interesse non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per l’affidamento dei servizi, che dovranno essere dimostrati esclusivamente in sede di procedura negoziata con RDO tramite MEPA, in conformità ai documenti che saranno richiesti con la lettera d’invito a gara. È fatta salva la possibilità da parte dell’Ente appaltante, di verificare, prima di inoltrare le lettere d’invito, il possesso dei requisiti di qualificazione in capo ai soggetti da invitare.

Al fine di consentire alle ditte che verranno successivamente invitate alla procedura negoziata tramite RDO su MEPA di predisporre per tempo la propria offerta si porta a conoscenza sin da ora di quali saranno i documenti che dovranno costituire l’offerta, oltre alla documentazione amministrativa (di cui verranno predisposti appositi moduli). In particolare dovrà essere prodotta una relazione, contenente la proposta di attuazione del progetto, articolata in paragrafi corrispondenti agli elementi di valutazione sopraelencati al fine di agevolare la Commissione nella comparazione delle offerte in fase di valutazione. Detta relazione dovrà essere composta da un massimo di n. 5 facciate (indici esclusi), su fogli formato A4 con carattere Times New Roman, corpo 12, interlinea 1,15.

Eventuali pagine eccedenti il numero di 5 non saranno valutate e quindi non saranno considerate ai fini dell’attribuzione del punteggio. Il concorrente potrà presentare, in aggiunta a quanto sopra indicato, ulteriori documenti quali schede tecniche, CV del personale che impiegato, etc. e fino a un massimo di n. 3 precedenti proposte artistiche ritenute significative di teatro per ragazzi, con l’avvertenza che gli stessi verranno considerati esclusivamente come ulteriore ausilio per la maggiore comprensibilità dell’offerta e per l’esatta individuazione dei contenuti della stessa, senza però alcun onere di esame da parte della Commissione giudicatrice che baserà le relative valutazioni esclusivamente sui contenuti riportati nella relazione.

Indicazioni di maggiore dettaglio relative ai documenti suddetti potranno essere previste nella lettera di invito alla gara. Data l’urgenza di affidare il servizio le offerte delle ditte ammesse dovranno pervenire entro 10 giorni dal ricevimento della predetta lettera di invito.

Il Comune di Chiaravalle, a suo insindacabile giudizio, si riserva la facoltà di sospendere, modificare, annullare o revocare la procedura relativa al presente avviso e di non dare seguito all’indizione della successiva procedura negoziata per l’affidamento dell’appalto in oggetto senza che ciò comporti alcuna pretesa da parte dei richiedenti alla procedura.

Verranno invitati alla RDO tutti gli operatori economici che abbiano presentato nei termini la propria manifestazione di interesse e che risultino in possesso dei requisiti richiesti.